Diese Version führt Verbesserungen für Mitarbeitergruppen ein, die jetzt „Benutzergruppen“ genannt werden, die Möglichkeit, die Fahrzeugentfernung zu verfolgen, und zusätzliche Verbesserungen bei den Anmeldeinformationen.
Neue Version für die Mobile App
Alle Benutzer mobiler Anwendungen werden beim nächsten Öffnen der App zum Aktualisieren aufgefordert, sofern sie mit dem Internet verbunden sind. Benutzer müssen eine der neuesten zwei (2) Versionen verwenden, um Sospes weiterhin auf ihren Mobilgeräten nutzen zu können.
- 2.5.24 (Aktuell)
- 2.5.6 (Vorherige)
Automatische Benutzergruppenzuweisungen
Administratoren können jetzt Benutzergruppen (ehemals Mitarbeitergruppen) konfigurieren, um Benutzer auf der Grundlage einer Reihe von Regeln automatisch in Gruppen einzuteilen.
Änderungen an Mitarbeitergruppen, jetzt „Benutzergruppen“ genannt
Mit dem Update 2023.3 gibt es nun zwei Arten von Benutzergruppen: Supervisor und Benutzer.
- Benutzergruppe: Administratoren haben die Möglichkeit, einen benutzerdefinierten Regelsatz für eine Gruppe zu erstellen, um Benutzer automatisch einer Benutzergruppe zuzuordnen. Benutzer können automatisch zur Gruppe hinzugefügt werden, wenn sie sich in einer bestimmten Einrichtung befinden, eine bestimmte Berufsbezeichnung haben usw.
- Supervisor-Gruppe: Erstellen Sie eine Supervisor-Gruppe, um Benutzern mit der Supervisor-Rolle Zugriff auf Berichte zu gewähren, die in bestimmten Einrichtungen eingereicht werden. Für eine Supervisor-Gruppe kann kein Regelsatz erstellt werden.
Beiden Gruppentypen können Qualifikationen/Schulungen zugewiesen werden.
Erfahren Sie mehr über die Änderungen bei den Benutzergruppen!
Verfolgung von Kraftfahrzeugen/Kilometerstand
Neu bei Sospes! – Benutzer haben jetzt die Möglichkeit, die monatliche Fahrzeugentfernung in Meilen/Kilometern zu verfolgen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie den Kilometerstand eines Fahrzeugs in Sospes verfolgen können.
Mit einem Bericht verknüpfte Mitarbeiter
Benutzer mit Zugriff auf das Vorgesetztenportal haben jetzt die Möglichkeit, alle Mitarbeiter, die mit einem bestimmten Vorfall, einem Nahgespräch oder einer Beobachtung in Zusammenhang stehen, zum Bericht hinzuzufügen.
Aktualisierungen der Anmeldeinformationen
- Fälligkeitstermine: Auf der Seite „Meine Anmeldeinformationen“ werden jetzt Fälligkeitstermine für Anmeldeinformationen angezeigt, die „noch nicht zertifiziert“ sind, oder für Anmeldeinformationen, die bald ablaufen und eine „Erneuerung“ haben.
- Übersetzter Anmeldeinformationstitel: Für Benutzer mit mehreren Sprachoptionen in Sospes kann der Anmeldeinformationsadministrator den Anmeldeinformationsnamen so konfigurieren, dass er für Benutzer mit einer anderen Spracheinstellung in anderen Sprachen als Englisch angezeigt wird.
Abschlusszertifikat: Benutzer können jetzt ein automatisch generiertes Abschlusszertifikat erhalten, sobald eine Qualifikation als aktiv markiert wurde oder eine E-Learning-Schulung abgeschlossen wurde. Diese Einstellung muss von einem Anmeldeinformationsadministrator für jede einzelne Anmeldeinformation konfiguriert werden.
Änderungen an den Mindestpasswortanforderungen
Mit dem Update 2023.3 gibt es neue Passwortanforderungen für alle Sospes-Benutzer:
- 8 oder mehr Zeichen
- Mindestens 1 Kleinbuchstabe
- Mindestens 1 Großbuchstabe
- Mindestens 1 Nummer
- Darf nicht „Sospes“ enthalten (beliebige Kombination aus Groß- und Kleinschreibung)
- Darf nicht „Passwort“ enthalten (beliebige Groß- oder Kleinkombination)
- Darf Ihren Benutzernamen nicht enthalten (beliebige Kombination aus Groß- und Kleinschreibung)
Weitere Verbesserungen:
- Zahlreiche Updates und Verbesserungen für mobile Anwendungen
- New credential data export
- Änderungen beim EHS-Scorecard-Datenexport
- Leistungsverbesserung und Fehlerbehebungen